Stämmoordförande och protokollförare
Stämmoordförande har den enskilt viktigaste rollen på stämman då den som har blivit tilldelad ordförande rollen ska klara av att vara opartisk under stämman och alltså lämna sin roll som ”styrelseledamot” eller medlem. Det är även stämmoordförandes roll att se till att alla medlemmar kommer till tals och tillse att den demokratiska processen går rätt tillväga. Därför kan det vara att föredra att ta in någon extern part som agerar stämmoordförande.
Stämmoordförande bör ha juridisk kunskap om de eventuella röstningsformer som kan komma att dyka upp under stämman, som t.ex. när sluten omröstning kan begäras och vilken typ av majoritet som krävs vid olika typer av beslut.
Protokollförarens roll är minst lika viktig som ordförandes. Protokollföraren ska veta vad som är relevant att protokollföra så som beslutspunkter och då kunna formulera texten juridiskt korrekt i protokollet. Protokollet ska vara justerat, signerat och finnas hos styrelsen senast tre veckor efter stämman för att vara tillgängligt för medlemmarna.
Borätt forums mest erfarna medarbetare agerar varje år ordförande och sekreterare på stämmor i många föreningar runt om i landet. Om ni söker en ordförande eller protokollförare till stämman som har full koll på juridiken så kontakta oss via formuläret nedan eller via juridik@borattforum.se, 08-520 252 02.
Vi erbjuder självklart även allmän rådgivning kring alla frågor inför stämman.
