Snart är det dags igen. Bokslutsprocessen, årets stora manifestation.
Många föreningar ska göra bokslut för 2019 med början en bit in på nya året. Det kan ibland vara en krokig väg med alla inblandade och därför kan det vara lämpligt att ha en lista med punkter att tänka på.
Listan baseras på att ni har en ekonomisk förvaltare. Har ni inte det och önskar en mer detaljerad lista kan ni kontakta Borätt Forum.
Förvaltningsberättelsen. Skriv den i god tid. Tänk på att vissa revisorer inte tar sig an ert bokslut förrän förvaltningsberättelsen är inkommen till dem.
Välj det regelverk för redovisningen som er förening är bäst förtjänt av – välj mellan K2 och K3.
Upprätt en tidsplan som ni, er förvaltare och revisorn gemensamt skriver under på och håller er till.
Ta höjd för lite strul på slutet av processen genom att lägga in lite extra tid innan utdelning av årsredovisningen och stämmodatumet.
Snabba svar. Se till att leverera det som ni ska leverera omgående för att inte skapa onödiga tidsspill i processen.
Var närvarande i processen mellan förvaltaren och revisorn. Då kan ni, vid behov, uttrycka ert krav på processens genomförande. Ni vill inte hamna det stora mardrömsläget att behöva skjuta på stämman.
Dubbelkolla allt innan det går i tryck. Man kan tycka att det ligger på förvaltaren att göra, vilket det sannerligen gör, men det är ändå ni som ska stå till svars inför stämman.
Tänk igenom design av årsredovisningen. En proffsig årsredovisning säger en del om föreningen.
Använd processen för lärande. Det är bra att ha en påläst kassör men det är enormt proffsigt om flera i styrelsen kan föra talan och svara på frågor vid stämman.
Borätt Forum experter svarar gärna på frågor under processen om ni känner behov av stöd.
