Styrelsen kan ibland känna uppgiften överväldigande. Upphandlingen är viktig och den kommer att bli tidskrävande. Någon i styrelsen kan lägga mycket tid. Andra medlemmars privata situation medger inte att all tid i världen kan offras på det stora projektet. Många söker därför stöd med upphandlingen.
Föreningar kan söka stöd på olika håll för sin stora upphandling. Ett alternativ som blivit populärt de senaste åren är att vända sig till internetbaserade upphandlingsföretag. Exempel är Offerta och Servicefinder. Dessa aktörer vänder sig med föreningens förfrågan till ett stort antal företag som kan vara intresserade av att erbjuda föreningen sina tjänster.
Fördelen med