Styrelsen kan ibland känna uppgiften överväldigande. Upphandlingen är viktig och den kommer att bli tidskrävande. Någon i styrelsen har möjlighet att lägga mycket tid på det stora projektet medan andra medlemmars privata situation inte gör det lika möjligt. Många söker därför stöd med upphandlingen.
När det är dags för en ny upphandling kan föreningen söka stöd på olika håll för att få hjälp.
Ett alternativ som blivit populärt de senaste åren är att vända sig till internetbaserade upphandlingsföretag, som till exempel Offerta och Servicefinder. Dessa aktörer vänder sig sedan i sin tur med föreningens förfrågan till ett stort antal företag
