Kent Andersson från brf Gåshaga Pirar 5 delar med sig av sina bästa råd om hur ni får till ett riktigt bra styrelsearbete i er bostadsrättsförening:
Generalla regler
– Klara ansvarsområden inom styrelsen (ordförande skall INTE göra allt)
– Ha en arbetsordning för styrelsearbetet
– Sätt en års cykel för styrelsearbetet (möten, budget, bokslut, stämma etc)
– Håll strategimöte minst en gång per år
– Låt alla komma till tals
– Glöm inte att ha roligt tillsammans
Möten
– Ha bara möten i MAX 2 timmar
– Ha alla handlingar ute en vecka innan mötet
– Håll ordning på handlingarna i t ex Storholmens Förvaltnings portal (inga papper)
– Se till att det finns handlingar för alla punkter på mötet (var inte rädd att bordlägga punkter)
– Håll en strikt dagordning, (Inledning, föregående protokoll, ekonomi, beslutspunkter, infopunkter, diskussion punkter, nästa möten)
Efter mötet
– Ha protokollet bör vara klart inom 2 dagar
– Info brev till medlemmarna inom 7 dagar
Mellan mötena
– Snabba beslut på mail eller FB som verifieras på nästa möte.
Slutkommentar:
– Se till alla deltar så mycket som möjligt
– Ha roligt tillsammans .. få en fin stämning i styrelse.. mycket viktigt…
Med vänliga hälsningar
Kent Andersson
