En styrelse i en bostadsrättsförening bär ett stort ansvar och ofta uppstår frågan vem som bär ansvaret, medlem eller föreningen? Svaren finner man bland annat i bostadsrättslagen och föreningens stadgar som anger ansvarsfördelningen inom en bostadsrättsförening.

Bostadsrättslagen beskriver de övergripande reglerna för fördelningen mellan medlem och föreningen medan det i stadgarna är möjligt att precisera och skräddarsy vad som gäller för varje specifik förening och situation. Det innebär att stadgarna och ansvarsfördelningen kan se olika ut mellan olika föreningar.

Styrelsen bär huvudansvaret i en bostadsrättsförening och ansvarar också för ansvarsfördelningen inom själva styrelsen. En styrelse består ofta av olika personer med varierande kunskaper, intressen, tillgänglighet och erfarenhet. Det är upp till styrelsen att besluta vem som gör vad i styrelsearbetet, och det är både praktiskt och skapar en effektiv hantering av föreningens uppdrag av att dra nytta av styrelsemedlemmarnas individuella kompetenser och erfarenheter. För att förenkla uppdraget som kan upplevas stort och krävande är det bra att skriva upp vilka skyldigheter styrelsen har och sedan fördela dem mellan de olika rollerna i styrelsen.

För att säkerställa att arbetet och ärenden hanteras korrekt är det mycket vanligt att styrelsen tar hjälp och anlitar extern hjälp, som till exempel teknisk förvaltning för underhåll och reparation av fastigheten eller ekonomisk förvaltning för bokföring och budgetplanering. Styrelsen har alltså möjlighet att delegera arbetsuppgifter, men det slutgiltiga ansvaret tillfaller alltid styrelsen. Ansvaret för föreningens ekonomi är strikt styrelsens oavsett om den ekonomiska förvaltningen är delegerad till extern part. Ansvaret omfattar en rad olika delar så som budgetering, bokföring, framställan av årsredovisning, men också säkerställande av att föreningens ekonomi hanteras i enlighet med gällande lagar och stadgar. Det innebär att styrelsen alltjämt måste vara införstådda och delaktiga i hur den ekonomiska förvaltningen sköts, samt agera och eventuellt fatta beslut om avgiftsförändring eller andra framtida investeringar.

För att medlemmar ska ha insyn i det ekonomiska arbetet ska årsredovisningen presenteras och godkännas under ordinarie föreningsstämma. På så sätt upprätthålls en transparens och insyn över föreningens ekonomiska förvaltning. Vid lika röstetal inom styrelsen innehar ordförande utslagsrösten. Det innebär att ordföranden har en ledande position med en betydande roll både i beslutsprocessen och i styrelsearbetet. Ordföranden måste agera för föreningens bästa och säkerställa att arbetet och beslut fattas i enlighet med lag och föreningens stadgar. Val av styrelse, och inte minst ordförande, är därför viktigt och kan påverka föreningen i en mycket stor utsträckning.

Föreningens högst beslutande organ är föreningsstämman. Stämman, genom föreningens medlemmar, utser bland annat styrelse, revisorer och fattar beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Även andra stora förändringar som till exempel omfattande ombyggnationer eller revidering av föreningens stadgar kräver beslut av stämman. Årsstämman är nödvändig och viktig och ger medlemmarna en möjlighet att påverka hur föreningen förvaltas och vilka beslut som fattas. Styrelsen kan få beviljad ansvarsfrihet av årsstämman vilket är ett tecken på att medlemmarna i föreningen är nöjda med deras arbete och att uppdraget har skötts bra. Vidare innebär det att det inte är möjligt att rikta skadeståndskrav mot styrelsen. Om styrelsen däremot inte agerar i enlighet med lag och stadgar kan stämman neka ansvarsfrihet för hela styrelsen eller enskilda styrelseledamöter, vilket gör det möjligt att rikta skadeståndskrav mot styrelsens medlemmar. Styrelsen bör tillse att föreningen har en styrelseansvarsförsäkring.