Bli en bra beställare
En upphandling har ju flera parter; beställare, teknisk konsult, projektledare och entreprenör. Det är viktigt som beställare att ställa krav och undvika fallgroparna. Men rollen som beställare ställer också krav. Hur blir brf:en en bra beställare? Jag ställde frågan till Ronnie Kilman, erfaren projektledare med fokus på större renoveringsprojekt åt bostadsrättsföreningar.
Han startade sitt bolag Frakka 2001 och arbetar parallellt som vd och projektledare. När jag träffar honom är han engagerad i flera omfattande stambyten. Det handlar om över 500 lägenheter per projekt och projekten sträcker sig över flera år.
− En bra beställare är en styrelse som har en, möjligtvis två representanter som kan föra talan för föreningen och som vet något om hur byggentreprenader fungerar. Ju mer kunskaper om byggnation
Jag brukar kalla oss stambytespsykologer. Nyckeln är att lyssna och vara lyhörd, säger Ronnie Kilman. Foto: Torbjörn Johansson.
− I alla våra projekt vill alltid att minst en från styrelsen är med vid alla byggmöten och att vi har en person som vi kan bolla saker med under projektet. Det får gärna vara samma person som bollar med entreprenören. För det händer saker mellan byggmötena som behöver hanteras löpande.
Han menar att de flesta projektledare arbetar likadant när det gäller upphandlingar, man har ett kontaktnät av entreprenörer som man arbetar med och vet fungerar bra för projektet. Men de frågar alltid beställaren om de har önskemål om entreprenör så att de har transparens i upphandlingen. Under projektet vill han ha nära kontakt och kommunikation med styrelsen.
− Att arbeta åt bostadsrättsföreningar kräver tid och erfarenhet, menar han.
– Jag brukar kalla oss stambytespsykologer. Nyckeln är att lyssna och vara lyhörd. Vi arbetar bland privatpersoner i sina hem så det handlar om att ta hand om människor. Det är vårt huvudsakliga jobb, tekniken ska rulla på enligt plan.
Jag frågar honom om vad han anser vara de tre viktigaste sakerna för brf-styrelsen att tänka på inför ett större renoveringsprojekt.
−Allra viktigast är att man tar in en konsult med gedigen erfarenhet av vad som ska göras. Se sedan till att de konsulter du träffar verkligen är de personer som du kommer att samarbeta med och som kommer att driva projektet. Det tredje är att det finns ett ordentligt informationsflöde ut till medlemmarna.
