Arvoden i styrelsen: Så skapar ni tydliga principer för rättvis fördelning
Hur styrelsearvodet ska fördelas är en fråga som ofta väcker diskussion i bostadsrättsföreningar. Det finns inga fasta regler, men tydliga principer och öppna beslut är avgörande för att undvika missförstånd och skapa rättvisa mellan ledamöterna.
Frågan om arvode till styrelsen i en bostadsrättsförening beslutas alltid av föreningsstämman. Det är där medlemmarna bestämmer om ersättning ska utgå och i så fall hur mycket. Valberedningen kan lägga fram förslag, men beslutet ligger hos stämman.
Minst lika viktigt som nivån på arvodet är frågan om hur ersättningen ska fördelas inom styrelsen. Här finns inga givna regler, utan det är vanligt att stämman fastställer ett totalbelopp som styrelsen själv får fördela inom sig. Då blir det styrelsens ansvar att komma överens om principerna. För att undvika missförstånd och irritation är det klokt att göra detta tidigt i mandatperioden. När alla vet vad som gäller redan från början blir det enklare att undvika konflikter längre fram.
Det finns flera sätt att fördela arvodet, och ingen modell är den självklara standarden. En vanlig variant är att ordföranden får en större andel, ibland upp till dubbelt så mycket som övriga ledamöter, eftersom uppdraget ofta innebär ett större ansvar. Det är även vanligt att vice ordförande eller kassören får en något högre ersättning, medan suppleanter får mindre. En annan modell är att dela arvodet lika mellan alla ledamöter, oavsett uppdrag.
Det förekommer också att fördelningen kopplas till arbetsinsats, till exempel utifrån antalet styrelsemöten man deltagit i eller den tid som lagts ned under året. I vissa föreningar kombineras en fast grundersättning med en rörlig del för att skapa rättvisa.
I vissa föreningar beslutar stämman inte bara om summan, utan även om hur den ska fördelas mellan olika poster. Oavsett vilken modell man väljer är det avgörande att fördelningen upplevs som tydlig och rättvis.
Nivån på arvodet kan variera kraftigt från förening till förening, det kan vara allt från en enklare middag för styrelsen, till flera prisbasbelopp för styrelsen att fördela inom sig.
Det är inte alla år som ser likadana ut för en bostadsrättsstyrelse. Under perioder med större projekt, till exempel ett stambyte, blir arbetsbördan betydligt tyngre. Då kan det vara rimligt att stämman överväger ett högre arvode som kompensation för det extra arbetet. Oavsett arvodets storlek är det skattepliktigt och föreningen ansvarar för att göra skatteavdrag och betala sociala avgifter.
Det finns alltså en stor frihet för varje bostadsrättsförening att forma både nivån på arvodet och fördelningen inom styrelsen efter föreningens förutsättningar. Det viktiga är att beslut tas av stämman och att frågan hanteras öppet och tydligt, så att styrelsearbetet kan utföras med engagemang och utan tveksamheter kring ersättningen.
