Vad betyder valberedningen för styrelsen? Brf Bygatan i Solna med 375 lägenheter och cirka 600 medlemmar har en valberedning på fem personer med ett stort engagemang för att hitta de ”rätta kandidaterna”. Det handlar om att knacka dörr, men också att skicka ut information till medlemmarna om bland annat styrelsearbete och vad det innebär. Mycket ska stämma in.

Enligt ordförande Matts Birkestad handlar det om att ta fram rätt personer:

−Valberedningen behöver driva uppsökande arbete bland våra medlemmar utifrån vad föreningen behöver. Om styrelsen exempelvis behöver en ekonom eller någon som är duktig digitalt, då får valberedningen knacka dörr och förhoppningsvis kan vi också ge dem namnförslag. Slutligen är det stämman som bestämmer vilka de vill ha med i styrelsen, så att presentera rätt kandidater är så viktigt, säger han och fortsätter:
−Men vi vill inte påverka valberedningens arbete.

De väljer kandidater och stämman väljer ledamöter.

Vilka egenskaper ska människorna i en valberedning ha?
−Vi bryr oss inte om titlar utan ser snarare till vilka individer vi kan hitta och vad de gör i sina yrkes roller. Medlemmar som tycker om föreningsarbete, som vi kan jobba tillsammans med och som tycker att det är kul och givande att omsätta sin yrkeskompetens i föreningsarbete, säger Stefan Korsbacken, vice ord förande.

Hur ska man få en valberedning som lyckas locka folk till styrelsearbete?

−Sammankallande i vår valberedning har erfarenhet som kommunikatör och det hjälper oss jättemycket, säger Matts. Valberedningen skriver och skickar ut ”reklam” till våra
medlemmar och frågar om vem som vill jobba i styrelsen och berättar vad det innebär. Sedan skickar valberedningen alltid ut enkäter till styrelseledamöterna och frågar vad de tycker om styrelsearbetet, om de har några synpunkter, vad de tycker om sina kollegor och om kompetenser som behövs osv, berättar Stefan. De är aktiva och duktiga!

Finns det något konkret man skulle kunna göra för att locka folk?

−Antingen identifierar man sådant man inte tycker är bra eller fel och klagar, eller så kontaktar man valberedningen för att få förmånen att vara med och utveckla, förändra och besluta om saker i föreningen, fortsätter Stefan. Att få medlemmar att förstå varför det är intressant och utvecklande att engagera sig.

−Vi erbjuder arvoden, men det handlar inte om det, utan om att man måste trivas där man bor och vilja vara med och förändra. Matts menar att det är fler pensionerade som engagerar sig i styrelse arbete än i de yngre generationerna.

−Utmaningen är att få in yngre i styrelsen eftersom de växer upp i ett tjänstesamhälle, och det är en generationsfråga, de ser saker ur ett annat perspektiv och förväntar sig att
saker ska fungera utan att de behöver engagera sig praktiskt.