Så har vi en vinnare! Borätt forums tävling ”Årets bostadsrättsstyrelse 2024” är avgjord. Glada vinnare är styrelsen i brf HSB Solhem i Mölndal. Sex föreningar gick till final och det var tufft ända in på målsnöret. Vi åkte till Mölndal för att fira vinnarna med blommor och en prischeck på 25 000 kronor från Borätt forum.

Styrelsen är på plats i föreningsrummet när vi kommer fram på eftermiddagen. Den självklara första frågan var förstås – Hur känns det att bli utsedd till Sveriges bästa brf-styrelse? Carina Bärkroth, som bland annat ansvarar för garage och parkering, är först till att svara:

− Verkligen jätteroligt, men jag är inte så förvånad!

Resterna av styrelsen brister ut i ett skratt. Nisad Mustafic, som håller i det mesta kring fastighetsskötsel menar att det är härlig bekräftelse på att de gör ett bra jobb. Ronny Thörnqvist, ordförande i föreningen som även jobbar som ekonomiansvarig tillsammans med Carina, instämmer och menar styrelsen är ett team som verkligen fungerar.

− Det är ett lag som kör den här styrelsen och jag tror det är vår främsta styrka, säger Jesper Wedebrand, föreningens tekniske förvaltare. När man tittar på vad denna styrelse åstadkommit blir man verkligen imponerad. Det handlar om såväl social, som ekonomisk som miljömässig hållbarhet. I rutan här intill kan ni läsa juryns motivering och jag kan bara instämma. Att bygga en så kompetent och engagerad styrelse med endast 49 bostadsrätter i föreningen är en prestation värd att prisas. En styrelse som exempelvis lyckas hålla avgifterna fortsatt låga samtidigt som man amorterat ner sina skulder utöver plan. Avgifterna höjs med bara med tre procent i år och endast två procent nästa år.

− Det handlar om att arbeta långsiktigt och inte bara från år till år. Fundamentet är underhållsplanen, säger Ronny. Brf Solhem har en 50-årig underhållsplan som är helt digitaliserad.

− Vi har full kontroll och gör regelbundna uppdateringar. Dessutom kan vi göra simuleringar. Vad händer om vi flyttar något ett år eller om något blir 10 000 kronor dyrare eller rentav en miljon dyrare. Elförbrukningen är ett annat område som Jesper arbetat mycket med. Det har resulterat i att föreningen kapat elförbrukningen med 65 procent. Föreningen har också installerat IMD, individuell mätning och debitering på värme och vatten.

− Fjärrvärmen och varmvattnet sjönk med runt 25 procent. Det mest förvånande var att även kallvattnet gick ner, berättar Jesper. Jonathan Molin Johansson som ansvarar för föreningslokalen och utvecklingsfrågor inflikar att man gick ut med information på särskilt kalla dagar under förra vintern. En enkel åtgärd där föreningen sparade runt 700 kronor i månaden. Brf Solhems styrelse är ett väldigt harmoniskt team som lägger stor vikt vid kommunikationen med medlemmarna. Både styrelsen och medlemmarna är mycket aktiva i föreningens Facebook-grupp.

− Vi använder de digitala kanalerna och Facebook fungerar otroligt bra. Många medlemmar är väldigt aktiva och det finns ofta nya inlägg – ris och ros, berättar Jonathan. Föreningen har fokus på att få in rätt kompetenser i styrelsen.

− Valberedningen är ju den viktigaste pusselbiten när det gäller att fram nya kandidater. Vi i styrelsen är väldigt noga med att säga att vi söker kompetenser. De som kan fylla de luckor som finns, berättar Ronny. Idag har brf Solhem experter inom både IT och energiområdet. Alla har sina områden och styrelseledamöterna ger varandra fullt mandat att fatta beslut inom respektive område.

− Vi använder styrelsemötena till att fatta viktigaste besluten och resten får man göra i vardagen. När det gäller uppslutningen på städdagarna verkar brf Solhem ha något av ett rekord. Vi har ungefär ett femtiotal personer på städdagen, vilket ju är fantastiskt i en förening med 49 lägenheter, berättar Carina. Vi grillar jättegoda hamburgare, har ett lotteri och godispåsar till alla barn.

De övriga två styrelsemedlemmarna i Sveriges bästa brf-styrelse anländer till föreningslokalen. Maria Sköld som är ansvarig för att ta hand om och introducera nya medlemmar i föreningen samt Linda Iglamyhr som ansvarar för kommunikation, TV- och bredbandsfrågor och är föreningens sekreterare. Hon inleder alltid inläggen på deras FB-sida med orden ”kära medägare” för att verkligen poängtera att det handlar om en förening.

Vi går ut för fotografering och överlämning av blomsterbukett och Borätt forums prischeck på 25 000 kronor. Utanför lokalen träffar vi på två av de boende i föreningen. Hur känns det att ha Sveriges bästa brf-styrelse?

− Det är ju fantastiska nyheter och väldigt roligt, men jag är inte heller förvånad, säger Karin Lundberg. Anna Månsson instämmer och berättar att hon förut bodde i en förening med femhundra lägenheter och inledningsvis var lite orolig för att en så pass liten förening som brf Solhem skulle kunna få ihop en bra styrelse.

− Men det är ju precis tvärtom, säger hon med ett leende. Jag skulle säga att vår styrelse är mer multikompetent än vad vi min gamla styrelse var, fast vi hade ett underlag på 500 lägenheter att välja från.

− Det är min fjärde bostadsrättsförening, säger Karin Lundberg. Jag var väl bekant med området, men man är alltid nervös inför flytt, så att jag bad min vän som är mäklare att titta igenom föreningens ekonomi. Den respons jag fick gjorde att jag kände mig väldigt trygg.

Fotograferingen är klar och vi går in i lokalen och äter en bit god tårta och värmer oss med en kopp kaffe. Brf Solhems styrelse är glada och lite uppsluppna. Men något längre firande blir det inte, i alla fall inte ikväll. För så fort vi har styrt kosan norrut så ska styrelsen gå igenom ett fullmatat förslag och offert på försäkring för föreningen.

Ett stort tack till alla fantastiska styrelser som deltagit i vår tävling!

Juryns motivering:
Liten verkar stort!
Solhem är den ”lilla” föreningen som har lyckats med att såväl skapa engagemang i föreningen som att skapa all nödvändig struktur som behövs för att ansvara för en fastighet och bostadsrättsförening på ett effektivt sätt – och i medlemmarnas intresse. Styrelsen har en tydlig, genomarbetad och långsiktig underhållsplan, en väl förankrad budgetprocess med simuleringar av ekonomin vilket gör att styrelsen också kan arbeta långsiktigt med ekonomin. Solhem har lyckats med en strukturerad och omfattande introduktion av nya medlemmar och aktiviteter i föreningen. Det leder i sin tur till att medlemmarna känner ett positivt engagemang vilket är nyckeln till framgång i en förening.