Arturo Arques: Håll koll på juridiken
Att sitta i en styrelse i en bostadsrättsförening ställer stora krav på styrelseledamöterna. Det finns många lagar och regler som styrelsen behöver ha koll på. Bostadsrättslagen och Årsredovisningslagen är de två viktigaste.
I dag finns det många böcker att köpa eller låna på biblioteket för den som vill lära sig mera om vilka lagar och regler som bostadsrättsföreningarna omfattas av. Mitt råd till dig är att köpa en eller ett par böcker åt föreningen och låta styrelsemedlemmarna låna böckerna så att de kan förkovra sig. Det finns också många bra webbsidor och organisationer som erbjuder utbildningar, bra information och tips. Som nytillträdd styrelseledamot är det viktigt att sätta sig in i föreningens stadgar om du som medlem inte redan gjort det. Det är också viktigt att läsa igenom föreningens ekonomiska plan och de senaste årens årsredovisningar. Genom att göra det förstår du principen för hur årsavgifterna ska fördelas mellan lägenheterna och hur ekonomin sett ut de senaste åren.
Det gör att du får en känsla för hur föreningen mår och fungerar ekonomiskt såväl som tekniskt. Gå också igenom eventuella avtal föreningen har med till exempel föreningens ekonomiska förvaltare och tekniska förvaltare. Läs också igenom eventuella hyresavtal och andra för föreningen viktiga avtal. Det gör att du får koll och vet villkoren för till exempel uppsägning och perioder för omförhandling. Något som ofta missas. De senaste åren har inflationen varit hög. Många företag har därför försökt kompensera sig för de ökade kostnaderna genom att höja sina priser. Ansvaret att hålla nere kostnaderna och se till att föreningen är kostnadseffektiv vilar på styrelsens axlar. Värdet av att jaga kostnader och säkerställa att föreningen har bästa möjliga avtal är en uppgift som inte ska underskattas. Idag kan driftkostnaderna skilja sig väldigt mycket åt mellan föreningar. Många företag är inte sena med att utnyttja det. Se därför till att alltid konkurrensutsätta föreningens leverantörer och lägg tid på att ha goda relationer med föreningens leverantörer.
Det spar pengar åt föreningen och bidrar till en bättre service till föreningen och dess medlemmar. Som i alla affärsrelationer handlar det om att ge och ta. En bra affärsrelation bör inte falla på några tusenlappar hit eller dit. Priset är viktigt men inte allt. En bra leverantör som styrelsen kan lita på och som ger god service och är prisvärd är guld värd. Men om driftkostnaderna är över 550 kronor per kvadratmeter och år finns det sannolikt mycket pengar att spara för föreningen och dess medlemmar.
En kompetent styrelse är bra men utan något större värde om styrelsen saknar både tid och lust att engagera sig i styrelsearbetet. Det är också en stor fördel för föreningen och styrelsearbetet om så många medlemmar som möjligt har kunskap och erfarenhet av styrelsearbete i en bostadsrättsförening. Det ökar möjligheten att hitta bra medlemmar som kan efterträda ledamöter som av olika skäl lämnar styrelsen.
Att hitta medlemmar till förtroendeuppdrag som att sitta i föreningens valberedning eller ha förtroendeuppdraget som internrevisorer eller särskilda granskare är inte alltid så lätt. Genom att informera föreningens medlemmar och löpande bjuda på kunskap ökar intresset bland medlemmarna och sannolikt viljan att engagera sig i förvaltningen av föreningens fastighet. Och det är bra. För de boende idag och för de framtida medlemmarna. Att lyfta en förning från ”good” till ”great” tar tid och kräver kontinuitet. Men det är det värt varenda krona. Varför inte börja med att läsa igenom avtalen och sätta dig in i juridiken?
