Kris i styrelsen – vad händer om flera ledamöter avgår samtidigt?
En bostadsrättsförenings styrelse är helt central för föreningens verksamhet, och utan en fungerande styrelse stannar beslut och administration. Men vad händer om flera ledamöter avgår samtidigt, kanske på grund av interna konflikter, personliga skäl eller sjukdom? Kan föreningen stå utan beslutsför styrelse, och vem tar i så fall ansvar för besluten? Här reder vi ut regelverket och hur föreningen kan hantera en kris i styrelsen.
När är styrelsen inte längre beslutsför?
Styrelsen måste ha tillräckligt många ledamöter för att fatta giltiga beslut. Lagen anger att mer än hälften av de valda ledamöterna ska delta i ett beslut för att det ska vara giltigt. Om för många avgår kan styrelsen alltså bli obehörig att fatta beslut. Följden kan bli att löpande ärenden inte kan hanteras – allt från betalningar till att underteckna avtal. En förening utan beslutsför styrelse riskerar därför snabbt att hamna i ett juridiskt och ekonomiskt vakuum.
Vad säger lagen och stadgarna?
En bostadsrättsförening styrs av bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar och föreningens egna stadgar. Stadgarna anger ofta ett minsta och högsta antal styrelseledamöter, till exempel tre till sju personer. Underskrids det minsta antalet, eller om styrelsen inte längre kan fatta giltiga beslut, måste föreningen agera omgående.
Det är viktigt att avgångar från styrelsen dokumenteras tydligt. En ledamot som vill lämna sitt uppdrag ska meddela styrelsen skriftligen. Ansvarsfriheten för tidigare beslut påverkas inte av avgången, den prövas i vanlig ordning på nästa ordinarie stämma.
För få ledamöter – risk för likvidation
Om föreningen inte lyckas få ihop en beslutsför styrelse uppstår en likvidationsplikt. Det innebär att föreningen måste avsluta sin verksamhet och avvecklas. I praktiken säljs föreningens fastighet och övriga tillgångar, skulder betalas, och eventuellt överskott fördelas mellan medlemmarna i enligt med stadgarna.
Tillfälliga lösningar – fyllnadsval och extra stämma
Om styrelsen fortfarande har kvar ledamöter kan föreningen snabbt fylla på styrelsen genom fyllnadsval. Detta sker på en extra föreningsstämma som kallas av de ledamöter som finns kvar. På så sätt blir styrelsen åter beslutsför tills ordinarie stämma hålls.
Ansvarsfrågan under en kris
Ledamöterna är ansvariga för de beslut de varit med och fattat under sin tid i styrelsen. När en ledamot avgår upphör ansvaret för framtida beslut, men inte för tidigare. Därför är det viktigt att avgångar dokumenteras noggrant och att protokollen är tydliga.
Kvarvarande ledamöter har ansvar för att agera snabbt. Att låta föreningen stå utan beslutsför styrelse kan få långtgående konsekvenser, exempelvis förseningar i betalningar eller att viktiga avtal inte kan ingås.
Sammanfattning – agera snabbt och följ regelverket
En förening utan beslutsför styrelse kan inte fungera. Om flera ledamöter avgår samtidigt gäller det därför att agera snabbt: kalla till stämma, genomför fyllnadsval eller, om det inte är möjligt att få ihop en styrelse, förbered föreningen på konsekvenserna av likvidation. Genom att känna till reglerna och arbeta förebyggande kan styrelsen undvika att en kris leder till långvariga problem för föreningen.
