Att ta på sig rollen som ordförande i en bostadsrättsförening är onekligen en stor utmaning. När Caxton Njuki tillträdde i brf Björken i Oxelösund beslöt han sig för att se om det fanns någon i hans kontaktnät som kunde agera mentor till honom. Han frågade Boris Klintsjö, mångårig ordförande och styrelsemedlem i brf Furan som ligger precis intill. Något som faktiskt skulle visa sig vara ett genidrag.

─ Vi är en ung och ganska oerfaren styrelse så vi behövde hjälp med framför allt ekonomin. Så jag ställde frågan till Boris Klintsjö som jag hade träffat i andra sammanhang och visste var väldigt erfaren och kunnig. Han tackade ja. Caxton Njuki berättar att det kändes tryggt att ha Boris med sig i styrelsearbetet, han blev alltmer engagerad och snart skötte han det mesta kring föreningens ekonomi. Den gamla styrelsen hade haft begränsade kunskaper inom ekonomi och det mesta hade rullat på. Avgifterna hade legat stilla länge och det hade inte varit aktuellt med några offensiva investeringar. Men när Boris föreslog just en sådan infann sig en viss motvilja och en hel del ganska vilda diskussioner i föreningen. Med Boris gav sig inte.

– IMD, individuell mätning och debitering av vatten och el är den mest lönsamma investeringen en bostadsrättsförening kan göra, menar han. Motståndet hängde mycket ihop med att valfriheten försvinner, medlemmarna får mindre makt menar Caxton. Nu skulle styrelsen göra valet och sätta priset åt medlemmarna. De var hänvisade till att lita på att de fattar de rätta besluten åt dem och föreningen.

– I nästa steg fick vi kalla till ett informationsmöte om IDM, säger han. Här var Boris medverkan helt avgörande. Han hade erfarenheten, kunnandet och kunde svara på alla frågor. Bland annat lyfte han fram rättvisetänket – i hans brf skilde det som mest 700 kronor per månad mellan hushållen beroende på mängden vatten man konsumerade. Dessutom kunde han visa på vilka besparingar brf Furan hade gjort tack vare IMD.

– Visst var en och annan medlem missnöjd men den stora majoriteten tog beslutet om en investering på nästa stämma, säger Caxton. Investeringen blev en stor framgång. Vattenkonsumtionen sjönk med två miljoner liter vatten, elräkningarna blev mindre, mycket tack vara att de fasta och rörliga elnätsavgifter sjönk drastiskt. Föreningens budget 2023 låg på en minusresultat, – 167 000 kronor med resultatet landade på 500 000 kronor. 2024 steg resultatet ytterligare till 700 000 kronor. Det vart idel nöjda miner.

En väldigt intressant sidoeffekt var att engagemanget bland föreningens medlemmar stärktes.

– Innan allt det här drog i gång kändes det som att styrelsen levde sitt eget lilla liv, medlemmarna hade liten koll på vilka som satt i styrelsen och den enda gången de tog kontakt var när de skulle klaga på något, säger Caxton. Nu är det ett helt annat engagemang och man är mycket mer positiv. Styrelsen har fått ansikten och det pratas elpriser, tvättstuga och annat. De ser i medier att brf:er höjer avgiften med både, 10, 20 och 30 procent. Brf Björken höjer med tre procent årligen.

– Det är ingen höjning vi behöver göra, rent siffermässigt, flikar Caxtons fru, Sandra Njuki, vice ordförande i föreningen, in. Vi gör ju det för att vi ska följa marknaden och inte ska behöva göra större enstaka höjningar längre fram. Och nu förväntar sig medlemmarna en liten höjning varje år.

Något som Caxton och Sandra också tagit till sig från Boris mentorskap är vikten av omvärldsanalys. Ett par av hans spaningar har sparat många hundra tusen kronor till brf Furan i räntor och elkostnader. Han konstaterade att pratet om ränteökningar redan kom i gång 2019.

– Vi band räntan lite för tidigt, men har å andra sidan hållit räntan kring 2,2 procent genom alla höjningar. Dessutom band vi elen trots att leverantörerna rekommenderade rörligt pris. Vi har betalat 51 öre KWh genom hela elkrisen. Det sänkte Furans kostnader med 250 000 kronor och de boendes kostnader med en miljon under loppet av tre år. Boris medger samtidigt att ingen fattar de perfekta besluten alltid, men tänker man framåt, blir det oftast rätt.

– I brf Furan gjorde vi inte våra energieffektiviserande investeringar i rätt ordning. Vi började med solceller, men borde ha börjat med IMD. Leverantörerna av solceller lovade en återbetalningstid på åtta år, men utan IMD såg jag i efterkalkylen att vi snarare landade på dryga 20 år. Med IMD krympte det till åtta år. Han menar också att solcellerna ska dimensioneras efter det egna behovet, gärna parat med laddstolpar. Försäljning av överskottsel ger en väldigt dålig utdelning på investeringen.

Det vilar en känsla av att aldrig vara hundra procent nöjd och alltid vara lika vetgirig över Boris Klintsjö, något som smittat av sig på Caxton och Sandra. Bägge funderar kring hur det blir när nya effektbaserade eltaxor tas i bruk och hur de ska möta detta. Oxelö Energi börjar redan under 2026. Nationellt börjar det 2027. Det gäller att vara förberedd. Boris har ett nytt elavtal, ett rörligt timbaserat förvaltaravtal. Tanken är att styra förbrukningen så att toppar på morgon och kväll planas ut. Först manuellt och sedan digitalt. Men framtida batterier finns också med i kalkylen. Han har också satt ett eventuellt projekt kring frånluft till i år och bergvärme till 2029. Han menar att det idag inte är lönsamt men om fjärrvärmepriserna fortsätter uppåt kan det bli aktuellt. Ständigt olika scenarier, kalkyler och beräkningar. En inspirerande jakt på fler sparade kronor. Hemma hos Boris går kalkylatorn varm. Och omvärldsradarn är ständigt på. Men han känner att han arbetar i motvind.

– Jag arbetar som revisor åt flera brf:er. Visserligen är det inte mitt uppdrag, men jag har ändå svårt att inte tipsa om möjligheterna med exempelvis IMD. Men det finns ett motstånd och en ovilja att investera. Men även om man så måste låna till fem procents ränta så är det ju lönsamt om investeringen ger över 30 procent tillbaka. Satsa först på lönsamma investeringar, tjäna in pengar, sedan kan man fixa gården, fasaden eller andra kosmetiska investeringar.

2021 blev Caxton utsedd till världens bästa mentor av internationella organisationen Youth Business International, där juryn bestod av representanter från Microsoft, Ikea Foundation, JP Morgan och Citibank. De senaste 15 åren har han drivit sitt företag Caxton Sports Management där han jobbar som professionell idrott-och hälsocoach. Han ingår i flera team, där han är mental coach för några av Sveriges bästa idrottare.

– Det är självklart att du inte kan allting själv och att man behöver ta hjälp, säger han. Man brukar ju säga att det handlar om att omge sig med människor som är bättre än man själv är. Då går det oftast bra.

En egen reflexion till slut – är det inte dags att söka sig över brf-gränserna och söka samarbeten, stöd och inspiration? Brf Björken går en antagligen betydligt ljusare framtid till mötes efter att de fått stöd från och ett bollplank i Boris. Vi behöver ta vara på alla goda krafter, idéer och initiativ. Kanske har er grannförening kunskaper och erfarenheter som kan spara både tid och pengar? Tillsammans blir vi starkare och mer robusta.