Våren på intåg – dags att planera vårens städdag
Utmaningen: att engagera medlemmarna
När våren gör sitt intåg är det för många bostadsrättsföreningar dags att planera vårens städdag. Det är ett utmärkt tillfälle att tillsammans skapa en trivsam utemiljö. Samtidigt är det en återkommande utmaning för styrelsen att få så många medlemmar som möjligt att engagera sig. Vissa medlemmar väljer aktivt att avstå, andra missar informationen, och ytterligare några har helt enkelt inte möjlighet att delta.
För styrelser i föreningar där engagemanget är lågt finns det flera åtgärder som kan bidra till att öka deltagandet.
Planering som skapar deltagande
En viktig faktor är att avsätta tid och engagemang på själva planeringen. En välorganiserad städdag, med ett tydligt schema över vad som ska göras och en klar ansvarsfördelning, skapar goda förutsättningar för ett lyckat genomförande. När medlemmarna upplever att dagen är strukturerad och meningsfull ökar också sannolikheten att de gärna deltar igen vid nästa tillfälle. Det är också värdefullt att sätta en tydlig sluttid för arbetet och planera för en gemensam, trivsam avslutning.
Att kombinera nytta med nöje kan göra stor skillnad. En avslutning med en god fika, enklare mat eller tilltugg, gärna i kombination med gemensamma aktiviteter, bidrar till att skapa en positiv upplevelse och stärker gemenskapen i föreningen. En väl genomförd städdag handlar därför inte enbart om att utföra praktiska sysslor, utan också om att skapa en social mötesplats för de boende.
Det är även viktigt att informera medlemmarna om städdagen i god tid och att följa upp med påminnelser via de kanaler som används i föreningen.
Straffavgifter är inte tillåtna
En fråga som många styrelser frågar oss på Borätt forum är om det är möjligt att ta ut en avgift från medlemmar som inte deltar, och svaret är nej. Det finns inget lagstöd för att införa så kallade straffavgifter i en bostadsrättsförening. De avgifter som får tas ut regleras i bostadsrättslagen och i föreningens stadgar, vilka inte får strida mot gällande lagstiftning.
Istället för att fokusera på straffavgifter kan styrelsen med fördel lägga energi på att göra städdagen till ett uppskattat och socialt tillfälle. Genom att skapa en trivsam miljö och erbjuda något extra som exempelvis ett bubbelmingel i trapphuset, kubbspel på innergården eller en enklare vårbuffé som avslutning, ökar chanserna att fler medlemmar väljer att delta.
En välplanerad och inkluderande städdag bidrar inte bara till en välskött utemiljö, utan också till en stärkt gemenskap och god grannsämja i föreningen.
SKRIBENT: Borätt forum Juridik
