När en styrelseledamot har egna intressen som strider mot föreningens, skapas en situation av jäv. Det är därför viktigt att vara noga med att inte delta i beslut som kan påverkas av egna intressen. Regler för jäv i bostadsrättsföreningen stadgas i lagen om ekonomiska föreningar 7 kap, 23 §.

Det finns situationer, enligt lag, där jäv kan uppstå i styrelsearbetet. Det handlar om frågor
som rör avtal mellan en styrelseledamot och föreningen. Eller avtal mellan tredje man, om styrelseledamoten har ett väsentligt intresse i frågan, som kan strida mot föreningens intresse. Det kan till exempel handla om avtal med en närstående till styrelseledamoten, med dennes arbetsgivare eller med företag som styrelseledamoten företräder. Det är styrelsen som avgör om styrelseledamoten är jävig i frågan.

För att en jävsituation inte ska uppstå i dessa fall så ska styrelseledamoten inte
vara med och förbereda, diskutera eller besluta i frågan. Det innebär konkret att
personen bör lämna rummet när styrelsen avhandlar frågan och beslutar i den. Det finns andra situationer, som inte regleras av lag, där styrelseledamot kan vara jävig. Så kallad delikatessjäv. En styrelseledamot har ett egenintresse i frågor som rör egen ansökan om andrahandsupplåtelse eller ansökan om renovering av den egna lägenheten och är därmed
tillräckligt berörd för att uppfattas som jävig. Precis som med situationer som är jäv
enligt lag så bör berörd styrelseledamot inte vara med att förbereda och besluta i dessa frågor. Det är ytterst styrelseledamoten själv som gör denna bedömning när det är fråga om delikatessjäv.

Om man tror sig vara jävig i en fråga så ska man genast meddela detta till sina
styrelsekollegor. Som styrelseledamot kan man alltid välja att avstå från att delta vid
behandling av en fråga om man anser sig vara jävig. Detta ska noteras och framgå
av styrelsens protokoll. Det är viktigt att styrelsen är noggrann med att uppmärksamma situationer där jäv kan uppstå, detta för att upprätthålla styrelsens trovärdighet gentemot föreningen och dess medlemmar. Styrelsen behöver säkerställa att den är beslutsför när någon avstår att delta i beslutet på grund av jäv. Styrelseledamot som är jävig ska inte räknas vid bedömning om styrelsen är beslutsför i den aktuella frågan.

Jävsituation på föreningsstämma sker i röstningssituationen. Om föreningsstämman ska besluta om att väcka åtal mot en medlem eller skadeståndskrav så får medlemmen inte rösta i frågan på grund av jäv. Men medlemmen får lägga fram sina synpunkter.
Vid val av styrelse på föreningsstämman är medlemmen inte jävig i val av sig själv. Det grundar sig i att medlemmens intresse att ingå i styrelsen inte står i strid med föreningens intresse att tillsätta en styrelse. I röstning om ansvarsfrihet kan inte en styrelseledamot rösta om sin egen ansvarsfrihet då det skulle vara jäv. Ledamoten kan däremot rösta om
andras ansvarsfrihet. Om styrelsen är osäker på om de finner sig i en situation som kan innebära jäv, bör styrelsen kontakta juridiskt ombud eller sakkunnig.

Borätt forum Juridik har mångårig erfarenhet inom fastighetsbranschen
och bistår styrelser i hela Sverige medrådgivning och hantering av juridiska frågor, ärenden och tvister.
Juridik@borattforum.se