Vanlig miss i BRF:er kan kosta medlemmarna tusentals kronor
Att ha ordning på bostadsrättsföreningens ekonomiska historik är mer än bara god administration – det påverkar medlemmarnas privatekonomi och skattesituation. En central del i detta är att säkerställa att alla amorteringar på föreningens lån är korrekt dokumenterade.
Amorteringar påverkar medlemmarnas kapitaltillskott
När en bostadsrättsförening amorterar på sina lån minskar skuldsättningen i föreningen.
Vid en försäljning av lägenheten får säljaren tillgodoräkna sig sin andel av föreningens amorteringar som kapitaltillskott, vilket kan minska den beskattningsbara vinsten.
Om dessa amorteringar inte är korrekt bokförda riskerar medlemmen att gå miste om avdragsmöjligheten, vilket kan innebära att onödigt hög skatt betalas vid försäljning.
Exempel:
En medlem köper sin lägenhet för 1 000 000 kronor med ett andelstal på 5 %. Föreningen amorterar 200 000 kronor per år. Efter 20 år har föreningen amorterat totalt 4 000 000 kronor.
Medlemmens andel blir då 5 % av detta, alltså 200 000 kronor. Det beloppet får dras av som kapitaltillskott och kan sänka reavinstskatten med omkring 44 000 kronor.
Historiken är ofta ofullständig
I många föreningar är dokumentationen av äldre amorteringar bristfällig. Tidigare ekonomiska förvaltare har inte alltid registrerat dessa uppgifter systematiskt, vilket gör att delar av historiken kan saknas.
För att kunna lämna korrekta kontrolluppgifter till Skatteverket – och för att säkerställa att medlemmarna får rätt kapitaltillskott – behöver föreningen ha en fullständig sammanställning över samtliga amorteringar sedan fastigheten förvärvades.
Så kan styrelsen bidra
För att få fram amorteringshistoriken krävs tillgång till föreningens äldre årsredovisningar. I dessa framgår hur mycket som amorterats varje år, vilket gör det möjligt att återskapa en korrekt historik.
Styrelsen kan bidra genom att säkerställa att alla årsredovisningar från föreningens bildande (eller senast från 1974) finns samlade och tillgängliga. Denna information behöver styrelsen därefter lämna över till den ekonomiska förvaltaren för registrering.
En investering i trygghet och transparens
Att registrera historiska amorteringar är ett engångsarbete som ger långsiktiga fördelar. Det säkerställer att:
- medlemmar inte riskerar att betala för mycket skatt,
- föreningen lämnar korrekta uppgifter till myndigheter,
För styrelsen är detta en del av ansvaret att värna medlemmarnas ekonomiska intresse. En komplett amorteringshistorik är därför inte bara en administrativ detalj – det är en viktig del av en transparent och professionell förvaltning.
