Nu är vinnaren utsedd i vår tävling Årets brf-styrelse 2025. Vår jury hade ett styvt jobb med att analysera och välja ut en vinnare. Det krävdes en extra omgång frågor för att till slut komma fram till en vinnarförening – Stockholmshus nr 37. Vi vill också passa på att tacka alla de som nominerat sina föreningar och de övriga fem finalisterna som ställt upp och svarat på frågor och skickat in material.

Brf Stockholmshus nr 37 ligger mitt på Södermalm i Stockholm. Föreningen startade 1991 och omfattar 128 lägenheter, en specialförskola, fem affärer, ett café och en pizzeria. Nästa alla i styrelsen har heltidsarbeten men ordförande Yasmine El Rafie lyckas samla några av styrelsemedlemmarna för en vinnarbild, innan det bär av till jobbet. Den första frågan blev ju förstås, hur känns det att bli utsedd till årets brf-styrelse?

− Det känns faktiskt jätteroligt, det är en himla ära, säger Yasmine El Rafie. Vår styrelse är ett väldigt bra team med mycket kompetenta människor. Alla elva styrelsemedlemmarna drar sitt strå till stacken och tar ett jättestort ansvar gentemot medlemmarna.

Några dagar sedan får jag möjligheten att komma förbi under styrelsens ordinarie månadsmöte. Trots att det är en mörk och kulen måndagskväll i november är stämningen god, för att inte säga uppsluppen. Mötesrummet är det klassiska vitmålade källarrummet med stolar, fällbara bord, en uppfällt bordtennisbord och ett litet pentry.

Ett ord som ofta återkommer under samtalets gång är struktur. Styrelsen har elva medlemmar som är uppdelade i olika arbetsgrupper; Fastighet, trygghet och trivsel, ekonomi samt beredningsgrupp. Den sistnämnda består av ordförande och sekreterare som ser till att agendan är uppdaterad och underbyggd och att att alla handlingar finns tillgängliga i förväg.

− Arbetsgrupperna är väldigt självständiga, de förbereder ärenden, levererar förslag till styrelsen och genomför sedan dem, säger Anders ”Lanta” Ricknell, suppleant i styrelsen. Respektive grupp kan själv fatta beslut om kostnader upptill 10 000 kronor och har minst ett möte mellan styrelsemötena. Agendan skickas ut i förväg tillsammans med kallelsen i Teams där den kan diskuteras på förhand. Alla vet vems punkter som ska beredas och det finns alltid en föredragande. Yasmine berättar att de har en planeringsdag i början av varje termin där de prioriterar vilka projekt som ska köras i gång och tas i mål. Stora projekt delas upp i mindre delprojekt.

−Vi har gärna samrådsmöten inför årsstämman om det finns en het potatis, så att folk har fått prata igenom en fråga och så att vi inte lägger fram någonting som majoriteten är emot, säger Yasmine. En sak som bidragit till att styrelsen fungerar och arbetar så väl tillsammans är föreningens valberedning.

− Vi har haft en väldigt duktig valberedning, säger Anders Reisch, vice ordförande, och får medhåll från alla runt styrelsebordet. Det är ju där allt börjar. De gjorde ett gediget jobb, intervjuade de som satt i styrelsen och försökte analysera vad för resurser som behövdes i styrelsen. Yasmine menar att medlemmarna i föreningen är en brokig skara och att det avspeglas i styrelsen.

− Vi ska ju försöka leva oss in i hur våra medlemmar vill ha det och då tror jag det är bra. Anders vill också lyfta fram Riksbyggen. Han menar att det är en väldigt viktig samarbetspartner som hjälper dem med såväl teknisk som ekonomisk förvaltning. Dessutom har de representant från Riksbyggen i styrelsen. Det är tryggt att ha en expert på plats.

I Borätt forums jurys prismotivering nämns att ”styrelsen värnar även starkt om föreningens sociala sammanhang”. Man lyfter särskilt fram mottagandet av nya medlemmar.

− En sak som vi i arbetsgruppen trygghet och trivsel började med är att när en ny medlem ska ska flytta in, skickar vi brev med all information och välkomnar dem in i föreningen, berättar Saeid Heravi, styrelseledamot. När de sedan flyttat in har vi ett fysiskt möte, vilket är väldigt uppskattat av medlemmarna. De sociala aktiviteterna är många i föreningen. Bland annat julgranspyntning och plundring, grill på gården, bastu, medlemsblad, arbetsträffar, snickarbod och en infomail de bemannar året runt.

− Vi svarar på mail nästan varje dag, säger Jeanette Liljendahl, suppleant. Många gånger handlar det ju om mindre åtgärder och ibland frågar vi om de själva kanske kan ta hand om det. Ta ett kvitto och det fungerar bra. Det skapar också ett ökat engagemang i föreningen. Just tanken med det faktiskt inte är vattentäta skott mellan styrelsen och alla övriga medlemmar gör att fler medlemmar kan bidra till föreningens bästa.

De finns bland annat trädgårdsgrupper och en ansvarig för snickarboden. När man ska bedöma en styrelse kommer ju inte ifrån den ekonomiska aspekten. Anders berättar att ekonomin är god och att de har bra koll på sina förvaltningskostnader som trots en hög inflation under de senaste åren ligger relativt still sedan fem år tillbaka. De behöver inte heller, i motsats till många föreningar, höja sin avgift innevarande år. Det finns ett årshjul och en underhållsplan som är finansierad. Dock tillägger Riksbyggens representant i styrelsen, Nicklas Söderqvist, att de arbetar med K3 och han är inte riktigt säker på hur allt kommer att se ut när förändringen är genomförd för Sveriges brf:er.

Avslutningsvis låter jag alla runt bordet lyfta fram vad som är det positiva med att arbeta i en brf-styrelse. Mycket handlar om att man vill ha koll och ta ansvar för sin förening. Om ett ständigt lärande och man lär känna såväl huset som medlemmarna.

− Man får mer av en hemkänsla om man är med i sin styrelsen. Här bor jag, här är mina grannar och vi hjälps åt. Det skapar trivsel och gemenskap, menar Lennart Gabrielsson, suppleant. Men nu börjar agendan för kvällens styrelsemöte i Sveriges bästa brf-styrelse pocka på uppmärksamhet. Det är dags för mig att ta några foton och önska styrelsen fortsatta framgångar och åter gratulera till titeln Årets brf-styrelse 2025.