Brf Teaterkungen i Bromma trodde att de hade gjort allt man behövde göra när det gällde registreringen av årsredovisningen. Men så var inte riktigt fallet.
-Vi hade inte riktigt koll på allt som behövdes skickas in. Slarvigt av oss kan tycka, men det är ju nytt för i år och det är inte lätt att ha full koll. Så vi fick en förseningsavgift från Bolagsverket på 7 500 kronor, berättar Tomas Westin.
Han har även pratat med flera andra föreningar som drabbats av samma sak.
-Det känns som att det här har varit jättevanligt i år. Jag gissar att det är tusentals föreningar som drabbats av förseningsavgift och jag tycker ju att summan är omotiverat hög. Den borde avskrivas, säger Westin.
Tomas Westin har inte fel i sin gissning: Enligt Bolagsverket är det 5 000 bostadsrättsföreningar som fått förseningsavgift på grund av att årsredovisningen inte lämnats in i tid.
I Sverige finns drygt 30 000 bostadsrättsföreningar. Var sjätte förening har alltså fått straffavgift.
Från och med det räkenskapsår som inleddes vid årsskiftet 2025 måste bostadsrättsföreningar lämna in sina årsredovisningar till Bolagsverket. Årsredovisningen ska vara inlämnad inom en månad efter att föreningsstämman klubbat igenom den, och är det så att årsredovisningen inte kommit Bolagsverket tillhanda inom sju månader efter räkenskapsårets slut så får föreningen en straffavgift.
Straffavgiften ligger på 7 500 kronor. Om föreningen inte inkommer med en komplett årsredovisning så kommer en ny förseningsavgift på 7500 kronor efter två månader, och därefter en tredje föreningsavgift på 15 000 kronor. Och har inte årsredovisningen inkommit till Bolagsverket elva månader efter räkenskapsårets slut så riskerar föreningen likvidation.
En tuff linje? I och med att det är första året som detta är lagstadgat – hade man inte kunnat tänka sig en ”mjukare” ingång, alltså att brf:erna som missar får en varning först och en straffavgift först om det är fortsatt fel eller dröjsmål?
– Vi skickade ut en påminnelse i slutet av maj till alla föreningar som fortfarande inte hade kommit in med sin årsredovisning till oss för att påminna dem om att årsredovisningen måste komma in senast den 31 juli 2026 annars kommer de få en förseningsavgift, svarar Johanna Karlsson, kommunikatör på Bolagsverket i ett mejl till Borätt.
Men varför är straffavgiften så hög? Pengarna som kommer in – var hamnar de?
– Straffavgiften styrs av Årsredovisningslagen och de går till statskassan.
Med 5000 föreningar som fått förseningsavgift har intäkten för Bolagsverket hittills varit 37,5 miljoner kronor.
Tomas Westin är ordförande i Brf Teaterkungen i Bromma.
Foto: Cecilia Rindstarr
För Teaterkungen har missen med registreringen av årsavgiften inte bara inneburit en saftig extrautgift utan också en hel del extra arbete. Tomas Westin har bland suttit i telefonkö hos Bolagsverket i timtal för att få veta hur föreningen ska gå tillväga för att få allt korrekt.
-Och när jag väl pratat med dem har jag fått beskedet att vi måste lämna in årsredovisning och fastställelseintyg via fysisk post. Det känns ju absurt att vi inte kan ladda upp dem elektroniskt. Varför detta krångel?, undrar Westin.
Borätt tar frågan vidare till Bolagsverket:
– I nuläget kan inte ekonomiska föreningar skicka in årsredovisningen digitalt till oss men vi arbetar med att även de ska kunna göra det, svarar Johanna Karlsson.
I år ska bostadsrättsföreningarnas årsredovisningar registreras hos Bolagsverket.