Trygghet är viktigt för alla – men hur säkerställer man det utan att bryta mot reglerna?
Kamerabevakning är en lösning som många bostadsrättsföreningar överväger för att öka tryggheten i fastigheten. Men det är en åtgärd som kräver noggranna överväganden. En felaktig hantering kan resultera i höga sanktionsavgifter enligt dataskyddsförordning (GDPR), vilket gör det avgörande att föreningen har full koll på vad som gäller. I den här artikeln går vi igenom viktiga aspekter som styrelsen behöver beakta innan beslut fattas, samt vad enskilda medlemmar bör tänka på vid användning av dörrklockor med kameror.

När får föreningen sätta upp kamerabevakning?
För att en bostadsrättsförening ska få sätta upp kameror krävs ett tydligt och dokumenterat syfte, till exempel att motverka inbrott. Det är dock inte tillåtet att kamerabevaka utan att först ha försökt lösa problemen med andra åtgärder, som förbättrad belysning, skalskydd eller låssystem. Föreningen måste dokumentera både analysen av problemet och de åtgärder som vidtagits innan kamerabevakning övervägs.

Exempel:
Om soprum ska kameraövervakas krävs det att föreningen kan visa att allvarliga problem, som stöld eller skadegörelse, förekommer. Stök eller allmän oordning räcker inte som skäl. Kamerabevakning får endast införas där andra åtgärder inte varit tillräckliga.

Integritetsskyddet: Viktigare än ni kanske tror
Kamerabevakning ska alltid begränsas till det absolut nödvändiga. Om problem uppstår nattetid får kamerorna bara vara aktiva under den perioden och endast på de platser där problemen konstaterats. På integritetsskyddsmyndighetens hemsida finns mer vägledning kring vilka krav som gäller för olika typer av utrymmen.

Observera:
Platser som trapphus, portar och innergårdar är särskilt integritetskänsliga eftersom många människor rör sig där. Här krävs mycket allvarlig brottslighet för att kamerabevakning ska vara tillåten.

Material från kamerorna får endast användas i samband med brott och får endast lämnas ut till polisen. Det är förbjudet för föreningen att använda inspelningar i andra syften eller att lagra material längre än vad som är nödvändigt. Det är därför viktigt att noggrant kontrollera hur länge materialet får lagras, det kan bero på vilka typ av problem föreningen har.

Löpande utvärdering och medlemsrättigheter
Föreningen är skyldig att regelbundet, minst var sjätte månad, utvärdera behovet av kamerabevakningen. Om syftet med kamerorna inte längre finns kvar måste bevakningen upphöra omedelbart.

Enskilda medlemmar har rätt att begära ut material där de själva förekommer. Skulle materialet även innehålla andra personer måste dessa anonymiseras innan utlämning. Det kan dock finnas sekretessregler som hindrar att material lämnas ut.

Dörrklockor med kamera: Vad gäller för enskilda medlemmar?
Om en medlem sätter upp en kamera på sin dörr via dörrklockan eller titthålet gäller strikta regler. Enligt privatundantaget gäller att kameran endast får aktiveras när någon ringer på och filmningen ska begränsas till att endast visa den som står utanför dörren. Privatundantaget ska tolkas snävt och man måste göra en sammantagen bedömning.

Om kameran till exempel filmar hela tiden eller tar upp ett större område så ska regler i GDPR även följas av privatpersoner.

Konsekvenser vid felaktig kamerabevakning
Om föreningen inte följer reglerna för kamerabevakning riskerar den höga sanktionsavgifter enligt GDPR. Det gäller både vid otillåten bevakning och vid bristande hantering av inspelat material. Att följa lagens krav är därmed inte bara en fråga om att respektera medlemmarnas integritet, utan även om att skydda föreningen från ekonomiska sanktioner.

Tydlig och korrekt information: En grundläggande skyldighet
För att följa GDPR måste föreningen informera tydligt om att kamerabevakning bedrivs, varför den bedrivs och var. Detta görs vanligtvis genom skyltar, och Integritetsskyddsmyndigheten erbjuder exempel på sådana skyltar som uppfyller kraven.

Att införa kamerabevakning i en bostadsrättsförening är en komplex process som kräver noggrann analys och efterlevnad av lagkrav. Det är viktigt för styrelsen att säkerställa att föreningen handlar i enlighet med gällande regler och samtidigt värnar om tryggheten för alla boende.

Gå in och läs mer hos integritetskyddsmyndigheten: https://www.imy.se/verksamhet/kamerabevakning/kamerabevakning-pa-olika-omraden/bostadsrattsforeningar-och-hyresvardar/