Det är viktigt att fler vågar anta utmaningen att ställa upp i styrelsen i sin bostadsrättsförening. Många bostadsrättsinnehavare tvekar inför ansvaret och arbetet, en bra inskolning i styrelsearbete skulle underlätta.

Vi frågade några erfarna styrelseordföranden hur de tar emot nya styrelseledamöter och hur de arbetar för att göra styrelsearbete attraktivt. Kent Andersson är sedan många år ordförande i brf Gåshaga Pirar 5 på Lidingö. Han är också något av en guru när det gäller styrelsearbete. En grundtanke är att styrelsearbetet ska delas av många, så att det inte blir betungande utan lätt och roligt. Styrelsen ska vara ett team där alla bidrar med sina olika kompetenser och där allas åsikter respekteras.

– Vi försöker dela ansvaret så rättvist som möjligt och alla ledamöter utom ordförande har samma ersättning. Att dela upp ansvaret för också det goda med sig att nya medlemmar kan åta sig en begränsad uppgift. Att gå in i styrelsen blir då inte ett skrämmande stort steg. Ordning och reda är centralt. Gåshaga Pirar 5 använder en portal hos sin förvaltare för att hålla ordning på avtal och underhållsplan. Databasen signalerar när ett avtal håller på att gå ut.

– Underhållsplanen diskuteras noggrant vid strategimötet och vid det årliga budgetmötet. En person i styrelsen är ansvarig för underhållsplanen tillsammans med vår tekniska förvaltare. Han anser att en styrelseledamot behöver ha tid att delta i styrelsearbetet, tycka det är kul, respektera olika åsikter och vara lojal mot fattade beslut.

– Styrelsemötena är väl förberedda. Vi håller alltid tiden 16-18. Men vi har också heldags strategimöten och budgetmöten på någon kursgård med middag. I brf Ritlaget har styrelseledamöterna olika ansvarsområden så att inte allt vilar tungt på några få” Det är viktigt att ha roligt tillsammans.

Anki Beijer, ordförande i brf Ritlaget i Vällingby säger att hon skulle önska att styrelsen hade lite mer tid att göra en genomarbetad inskolning men visst tar man hand om de nya: – De får ett par timmars digital utbildning, via Bostadsrätterna. Dessutom har jag en del dokumentation på vad man bör tänka på. Alla nya får också inlogg i styrelsemejlen så att man själv kan läsa i kapp och orientera sig om vilka ärenden som styrelsen hanterar. Den digitala styrelseportalen är också en stor tillgång.

– Det är bara för nästa styrelse att ta vid, man tappar inget, säger hon. Hennes krav på nya styrelseledamöter är att de är driftiga och beredda att hugga i.

I brf Ritlaget har styrelseledamöterna olika ansvarsområden så att inte allt vilar tungt på några få.

Rickard Uddenberg, ordförande i Brf Ekoxen, har snart elva år bakom sig som ordförande. Han är lite urskuldande och medger att föreningen inte har någon ordentlig inskolningsprocess. I brf Ekoxen tillämpas principen ” learning by doing”.

−Nej tyvärr har vi inte det. Att vara påläst och kunnig är det enda sättet att hjälpa den som är ny. Jag försöker ge dem kunskap och information om hur vi arbetar. Det är ett problem eftersom varje ny medlem måste göra sin resa och lära sig vad saker och ting är och betyder. Att höja årsavgifterna är alltid en het potatis.

 

Jag gjorde nyligen en uträkning för min styrelse ”vi höjer plikttroget avgiften med en procent varje år” det ger 8,3 procent på åtta år men index, våra sammanlagda kostnader, för byggnationer, reparationer, etcetera har ökat med 50 procent på åtta år och det gäller både bostäder och lokaler. Då ligger vi back 40 procent. Jag måste låta varje medlem få göra sin egen kunskapsresa och jag måste pedagogiskt försöka leda dem. Han medger att koll på avtal och underhållsplan är en svår utmaning.

– De måste ha driften att själva göra det genom att ha misslyckats en gång. Jag säger igen ”Learning by doing”. En bra styrelsemedlem måste våga lära sig. Han förklarar att styrelseledamöterna har olika ansvarsområden som de sköter självständigt, men med stöttning från övriga. På frågan om sammanhållningen i föreningen säger han att den är god.

− Ja, det tycker jag men vi har haft utmaningar. Att det har blivit bra tror jag beror på min ledarstil, jag säger det mot basen att jag har försökt bli av med ordföranderollen men de vill hela tiden ha mig kvar. En ordförande ska inte ta för stor plats genom att bära hela ansvaret på sina axlar.

På redaktionen nås vi ibland av nödrop från föreningar där en allsmäktig ordförande haft koll på allt och övriga styrelseledamöter inte haft insyn. När ordföranden plötsligt inte finns där – avliden eller avflyttad – står övriga ledamöter handfallna. Då kan de få svårt att komma åt konton, bevaka avtal och betala räkningar.