Huset står färdigt. Den nya brf-styrelsen tar över ansvaret för husets drift och skötsel. Byggstyrelsen lämnar över pärmar med garantier, skötselinstruktioner och annan information eller USB-minnen med all information. Föreningen kvitterar att materialet är mottaget. Pärmarna ställs i en hylla, USB-stickor hamnar i en låda.

Det vanliga är att pärmarna står i sin hylla utan att någon tittar i den. Där gör de ingen nytta.

– Pärmar är värdehandlingar och ska respekteras som sådana, säger Lars Svingdal på Storholmen förvaltning.

Det bästa är att man vid överlämnandet går igenom pärmarna. Fliken underhåll och skötsel är särskilt viktig. Lars Svingdal rekommenderar att föreningen tar hjälp av en teknisk förvaltare och upprättar en skötselplan med rätt periodicitet. Man bör dessutom dokumentera att man följt skötselinstruktionerna om man behöver göra en garantireklamation. Om någonting slutar att fungera på grund av att man inte följt skötselinstruktionerna kan leverantören hävda att garantin inte gäller och föreningen får stå för reparation eller utbyte.

– Ett klassiskt exempel är sedumtak, som lätt förstörs om de inte sköts, säger han.

Han förklarar att pärmarna också innehåller massor med bra information, exempelvis om vilken färg man använt, leverantörer och serienummer på olika komponenter i byggnaden som armaturer, luckor och dörrar. Ovärderligt om något behöver ersättas eller bättringsmålas. En VVS-pärm innehåller också en ventilförtecknng, där man kan se vilka ventiler som går till vilka lägenheter. Bra om man exempelvis behöver stänga av vatten i en del av huset.

– Pärmarna är guld. Att ha koll på innehållet kan spara föreningen stora pengar, säger han avslutningsvis.