AI, artificiell intelligens, är på nästan allas läppar nu, både som hot och som en möjlig lösning på väldigt många utmaningar. Men vad för nytta kan Sveriges bostadsrättstyrelser tänkas ha av AI? André Andersson som driver företaget Scribill vet.
─ Det allra viktigaste är att våga sätta i gång, menar han. Att helt enkelt ta ett förutsättningslöst snack med AI/Chat GPT. Att öppna ett konto kostar ingenting, det är bara att söka på Chat GPT och köra i gång.
Det första steget är att styrelsen sätter sig ner och skriver en lista på vad de skulle behöva hjälp med. Sedan tar man fram den information som Chat GPT behöver för att kunna utföra detta. Det tredje steget är att låta Chat GPT ta del av underlagen. Man laddar upp information, exempelvis i form av PDF: er, om föreningens mål, stadgar, avtal, dokument, lagar, agendor, ordningsregler och annat. Chat GPT:n söker sedan igenom allt detta och kan använda detta som kompetens. Dessutom är det lätt sökbart för alla medlemmar.
─ Man kan använda AI/Chat GPT som en stor sökmotor där man kan ladda upp alla sina dokument och sedan chatta med den och be den ta fram olika underlag. På så sätt kan man öka förståelsen för innebörden i dokument och avtal och annat. Även medlemmar kan gå in, få information och ställa frågor och få saker förklarade exempelvis inför en årsstämma, säger han.
Han förklarar att ju mer man lär sig använda verktyget blir det lättare att få professionella resultat som man vill använda sig av. På sikt kan de ökande insikterna om alla möjligheter och infallsvinklar avlasta styrelsen och minska antalet frågor från medlemmar. Medlemmarna får en större förståelse för hur styrelsen och föreningen fungerar och för vad som görs och ska göras. Kommunikationen med medlemmarna kan bli bättre. De kan få lagar, regler, stadgar och annat förklarat för sig. Chat GPT:n berättar enkelt hur det hänger ihop. Man kan komma förbi fackspråk och krångliga formuleringar. Kanske kan den bidra till ett ökat engagemang från medlemmarna.
Användningsområdena är väldigt många. Det handlar egentligen mest om att testa sig fram.
─ I stället för ett medlemsbrev kan man dela en länk till alla medlemmar där all information finns och där medlemmar kan chatta med AI, säger André Andersson.
Styrelsen kan också använda Chat GPT:n för att generera texter till olika dokument, till stämman, inbjudningar, instagraminlägg eller texter till hemsida. I takt med att den vet mer och mer om brf:en så blir den lättare att använda.
─ Det funkar väldigt bra med den äldre målgruppen eftersom det är ett så intuitivt, menar han. Du chattar (pratar) med den precis som med vilken individ som helst.
Han föreslår att styrelsen börjar använda Chat GPT som ett bollplank för vad man behöver veta eller få skrivet. Dock ska man inte fråga om färdiga lösningar för exempelvis optimala energilösningar.
– Mata i stället in så mycket fakta som möjligt om era förutsättningar och fråga Chat GPT om den kan se besparingsmöjligheter, om det är något ni missat. Använd den som en sparringpartner, menar han.
Avtalsförslag, offertförfrågningar, offerter och allt annat som styrelsen vill ha bättre koll på och få mer information om är bra material att mata in. Då kan man fråga om eventuella kompletteringar, få begrepp förklarade, få råd om vad styrelsen bör tänka på.
─ Jag föreslår att alla i styrelsen har tillgång till tjänsten i sin mobil, där tror jag styrelser kan få stor hjälp, säger André Andersson.
Han framhåller dock man alltid måste verifiera innehållet.
– Man kan inte bara be den skapa färdiga dokument som exempelvis en underhållsplan, men matar man in den information som finns kan Chat GPT komma med idéer och synpunkter. Ytterligare ett intressant användningsområde är bedömningen av möjliga scenarier. Om det här händer om två år hur påverkar det oss? Användningsområdena är i praktiken oändliga. Jag frågar André Andersson om vad han tror om framtiden, hur fungerar det med AI om säg fem till tio år?
─ Jag tror att AI kommer att vara integrerat i allting om 5 – 10 år. Alla datorer kommer att ha en egen ”hjärna” av något slag. Det kommer att vara en väldigt liten skillnad mellan att prata med en dator och en vanlig människa, filtret mellan oss kommer att försvinna. Du kan slå dig ner framför datorn och be den plocka fram underlagen för en upphandling som ni gjorde får två år sedan. Prata om utfall och erfarenheter och vad vi ska tänka på inför nästa upphandling
Allt efter att åren går lär sig Chat GPT alltmer om er förening, på sikt kan det vara den som vet mest.
─ På sikt kan den sitta med vid styrelsemöten, lyssna och komma med inspel, idéer och stöd.
Det finns en betalversion av Chat GPT som kostar ett par hundra kronor i månaden.
─ Den är väl värd sina pengar, men samtidigt kommer man väldigt långt med gratisversion, säger han. Börja med den och när ni kommit en bit kan ni växla upp till betalversionen.
Avslutningsvis berättar André Andersson om varför han fastnat för AI/Chat GPT och arbetar med att utbilda andra inom området.
─ Det jag tycker är allra mest inspirerande är potentialen. Jag var tidig testpilot av Chat GPT och insåg att AI kommer att förändra allt som vi jobbar med på ett eller annat sätt. Det känns väldigt meningsfullt att få introducera AI i människors liv – en del säger att hela deras liv har förändrats efter en kurs hos oss.
Så vad väntar du på? In och chatta med din blivande styrelsekompis Chat GPT.
